ASSISTANT RESSOURCES HUMAINES (CESI)

Rédiger une offre d?emploi (en mobilisant les outils d?assistance axés sur l?intelligence artificielle par exemple) répondant au besoin en recrutement et dans le respect des lois contre les discriminations pour la diffuser sur les canaux internes et externes Sourcer des candidats potentiels sur l?ensemble du web (médias sociaux et professionnels, job-boards généralistes ou spécialisés, etc.) dans le respect des lois contre les discriminations pour répondre au besoin en recrutement Présélectionner les candidats au moyen d?une grille reprenant les exigences du poste à pourvoir et respectant les lois contre les discriminations pour préparer les entretiens, les tests et les courriers de réponse négative Préparer l?arrivée du nouveau collaborateur en respectant le processus d?intégration de l?entreprise (visite médicale d?embauche, DUE, EPI, matériel informatique, codes d?accès, etc.) pour faciliter sa prise de poste et lui rendre accessible son environnement de travail Identifier les formalités administratives liées à l?arrivée du collaborateur pour rédiger son contrat de travail dans le respect de la réglementation en vigueur Accueillir le nouveau collaborateur en lui présentant l?entreprise, les conditions d?accessibilité, les équipes, les horaires de travail, le règlement intérieur, sa fiche de poste, etc. pour sécuriser son intégration Enregistrer les opérations jalonnant la vie du collaborateur (changement d?adresse, état civil, etc.) à l?aide d?un outil RH pour en assurer la traçabilité, le classement et l?archivage dans le respect du RGPD Identifier les catégories d?absences et les aménagements du temps de travail dans le respect de la réglementation en vigueur et des accords d?entreprise pour comptabiliser, suivre et contrôler la durée du temps de travail de chacun des collaborateurs Identifier les formalités administratives pour préparer le départ du collaborateur dans le respect de la réglementation en vigueurExploiter les contenus des fiches de poste en réalisant une veille métier pour concourir au recensement des besoins en compétences de l?entreprise Organiser les différentes étapes de la réalisation des entretiens professionnels (planification, convocations, diffusion de supports, etc.) conformément au processus et échéances définis par la hiérarchie pour respecter la réglementation en vigueur Exploiter les comptes-rendus des entretiens professionnels et les demandes de formation des managers en centralisant les besoins en formation dans l?outil de suivi de l?entreprise pour permettre à la hiérarchie de construire le plan de développement des compétences Déployer les étapes administratives et logistiques nécessaires au déploiement des actions de formation (planification, inscription, réservation, sui Préparer le recrutement, l'intégration du collaborateur et administrer les RH Contrat de travail Gestion des temps de travail Essentiels du recrutement Projet collaboratif - Recruter, intégrer et administrer Participer à la gestion des compétences Recueil des besoins en formation Déploiement du plan de développement des compétences Intérim : outil de gestion des compétences Projet collaboratif - Gestion des compétences Assurer le traitement de la paie Traitement de la paie Situations particulières et incidences paie Projet collaboratif - Traitement de la paie Contribuer à la communication RH à l'ère de la transition numérique Données sociales et obligations légales Outils numériques et IA Projet collaboratif - Communication RH à l'ère du numérique Développer ses pratiques professionnelles Pratique de l'anglais métier Projet professionnel Engagement citoyen Retour d'expérience et projection Certifier ses compétences d'Assistant·e RH Team-building : cohésion d'équipe Méthodologie de projet d'entreprise Méthodologie des écrits professionnels Argumenter pour convaincre