Outlook de la Découverte au Perfectionnement

Lancer et configurer Outlook - Présentation de l'interface (ruban, volet de navigation, barre d'outils) - Navigation entre les sections : Courrier, Calendrier, Contacts, Tâches - Personnalisation de l'affichage : volet de lecture, colonnes, favoris - Gestion des comptes : POP, IMAP, Exchange - Création et configuration d'un compte Outlook Envoyer et organiser ses courriels - Rédaction et mise en forme des messages - Ajout de pièces jointes et d'éléments Outlook (cartes de visite, rendez-vous) - Utilisation des champs CC, CCI et indicateurs d'importance - Accusés de réception et de lecture - Gestion des brouillons, modèles de messages (OFT) et signatures Organisation et automatisation des courriels - Réception, lecture, réponse et transfert des messages - Utilisation des catégories et indicateurs de suivi - Création de règles automatiques pour classer et filtrer les messages - Archivage manuel et automatique des courriels Gérer et organiser ses contacts - Ajouter, modifier, rechercher des contacts et groupes - Importation et exportation de contacts (format CSV) - Différencier contacts personnels et carnets d'adresses LDAP - Utilisation des listes de distribution Collaboration et synchronisation - Partager un contact avec d'autres utilisateurs - Créer un contact à partir d'un courriel reçu - Synchronisation des contacts avec OneDrive ou un téléphone mobile Maîtriser le calendrier Outlook - Création de rendez-vous, réunions et événements - Invitation de participants et gestion des réponses - Personnalisation de l'affichage (jours fériés, numéros de semaine) Gérer efficacement ses tâches et son emploi du temps - Création et suivi des tâches - Affectation de tâches à des collaborateurs - Partage et synchronisation du calendrier Optimisation du flux de travail - Création de règles personnalisées pour automatiser la gestion des courriels - Configuration et gestion des flux RSS - Recherche avancée avec des critères spécifiques Astuces pour gagner en productivité - Créer un courriel à partir d'un rendez-vous et inversement - Utiliser les actions rapides - Mettre en place des réponses automatiques (absence du bureau) Personnalisation et gestion des fichiers - Sauvegarde et exportation des courriels en PDF - Optimisation des paramètres de synchronisation - Gestion et sauvegarde des fichiers de données Outlook