LOGICIEL OUTLOOK

Un parcours individuel, 100% en présence de votre formateur: Recensement de vos besoins grâce à un premier contact avec votre intervenant. 8 heures animées en séances de 1 ou 2h par 1 formateur dont une heure de passage de la certification Gérer les courriels et la planification avec Outlook (Tosa) à la fin du parcours. En complément, un accès à l'outil de ressources pédagogiques sans contraintes tout au long de votre formation pour vous exercer autant que vous voulez. Après chaque séance, l'intervenant vous envoie des aides mémoires. La formation prépare à la certification intitulée 'Gérer les courriels et la planification avec Outlook (Tosa)', détenue par ISOGRAD et enregistrée sous le numéro RS6958 au Répertoire Spécifique de France Compétences. Exemple du programme: Gestion simple de La messagerie - Créer, envoyer un message - Modifier les options: importance, accusé de réception/lecture.. - Insérer des pièces jointes, signature.. - Gestionnaire d'absence du bureau - Organiser et classer le courrier - Utiliser les outils de recherche - Archiver ou supprimer des messages Gestion avancée de la messagerie - Créer des règles de gestion - Les indicateurs de suivi - Mise en forme conditionnelle - Recherche selon critères - Archivage des dossiers - Options du courrier indésirable - Paramètres de conversations Gestion des contacts - Ajouter un contact - Création d'un contact depuis un message reçu - Créer un groupe de contacts - Options d'affichage - Ouvrir les contacts partagés Gestion avancée des contacts - Créer et suivre une liste de contacts - Personnaliser l'apparence des contacts - Trier, filtrer et regrouper les contacts - Les formats d'affichage et de colonnes - Faire un publipostage à partir des contacts Gérer son agenda et ses réunions - Paramétrer son calendrier - Planifier ses rendez-vous/ réunions - Gérer la périodicité - Ajouter ou supprimer des jours fériés et des événements spéciaux - Partager son calendrier par mail Outlook et autres outils - Exportation des éléments Outlook (courrier, Réunion…) vers OneNote - Exportation des éléments OneNote(courrier et tâche) vers Outlook - Création d'une réunion Teams dans Outlook - Partager un mail dans Teams - Gestion contacts Teams/Outlook