COLLABORATEUR EN GESTION COMPTABLE ET FINANCIERE (AFTEC)

Contribuer à l'optimisation du système d'information comptable et les processus clés en place en contribuant à leur diagnostic, en identifiant les points d'amélioration potentiels, en formulant des recommandations vis à vis de ses missions, en proposant l'implantation d'outils de gestion spécifiques (ERP/PGI) en suivant les correctifs effectués par le fournisseur ou le service informatique, afin de proposer un Système de gestion adapté aux besoins de l'entreprise Analyser les procédures de collecte et de traitement de l'information comptable en identifiant les manquements potentiels relatifs à la confidentialité des données en identifiant les taches à automatiser en proposant des améliorations, en vue de produire des informations comptables sécurisées et fiables et répondant aux besoins informationnels de la direction Présenter le tableau de bord de suivi du système d'information comptable en déterminant les indicateurs à surveiller, en collectant les données appropriées, en mettant à jour régulièrement le tableau de bord, en repérant les écarts, afin de permettre à la direction de prendre les mesures correctives nécessaires Sous l'autorité de la Direction, mettre en place des procédures et des mécanismes de contrôle interne appropriés, en analysant les processus et les flux de l'entreprise en utilisant les techniques et les outils d'audit, en veillant à ce qu'elles soient exactes, complètes et conformes aux normes et réglementations en vigueur, respectant les valeurs de l'entreprise issues de sa démarche RSE afin de permettre à la direction de s'assurer d'une gestion rigoureuse de l'entreprise, en prévenant les erreurs, les fraudes et les risques opérationnels, renforçant ainsi la transparence et la confiance dans les opérations de l'entreprise Proposer des actions correctives des risques et les vulnérabilités identifiés, en formulant des scenarios, des hypothèses et leurs conséquences, pour renforcer le dispositif de contrôle interne et minimiser les risques potentiels Contrôler l'information comptable issue des outils de dématérialisation des factures en effectuant des rapprochements, des vérifications et des analyses à l'aide d'un progiciel afin de corriger les anomalies détectées et ainsi fournir une information comptable et financière conforme à la réglementation Mettre en œuvre les procédures de collecte et de sauvegarde et de stockage des données comptables, en utilisant un système de Gestion Électronique des Documents (GED) Dans le cadre normal hors consolidation, réaliser les travaux de fin d'exercice ou de situation intermédiaire en effectuant les travaux de révision comptable pour s'assurer de l'exactitude et de la cohérence des informations financières enregistrées Réaliser les documents financiers de synthèse et les publications obligatoires en élaborant les comptes annuels, le compte de résultats et l'annexe Superviser les opérations de comptabilité générale Mettre en place une procédure de collecte et de traitement des documents supports Contrôler les différentes phases des travaux d'inventaire réalisées par les personnes dédiées Vérifier l'exactitude des écritures saisies par le/la comptable ou les assistant.e.s Établir les documents fiscaux et comptables légaux (bilan et le compte de résultat et annexe) Mettre en place une veille réglementaire et juridique Procéder à un audit comptable régulier Coordonner l'activité des équipes d'un service comptable Mettre en œuvre une démarche de contrôle interne de suivi de la trésorerie Auto-évaluer la performance de la trésorerie Cartographier les différents risques sur les opérations de trésorerie et les moyens de paiement Organiser les délégations de pouvoirs bancaires Mettre en œuvre les procédures dématérialisées de contrôle des risques de trésorerie et de la délégation des  pouvoirs bancaires Suivre les flux d'encaissement et de décaissement très régulièrement Contribuer au contrôle de gestion de l'entreprise Identifier les évolutions du contexte d'activité de l'organisation Analyser la création de valeur de chaque activité Optimiser la procédure de collecte des informations auprès des directions opérationnelles (vérification, réduction des délais de remontée, etc.) Mettre en place des outils de reporting, destinés aux différentes directions opérationnelles Analyser les reportings au sein d'une synthèse