ASSISTANT DE GESTION ET D'ADMINISTRATION D'ENTREPRISE (CCI FRANCE)

Prendre en charge les dossiers liés aux activités commerciales et comptables Effectuer le suivi administratif du personnel de l'entreprise Bloc 1 - Participer à l'optimisation du fonctionnement interne de l'unité/service sur les plans administratif et organisationnel Maitriser les écrits professionnels Structurer les procédures administratives Gérer les agendas des collaborateurs Gérer les réunions et les déplacements des collaborateurs Opérer les achats généraux Elaborer les outils de pilotage propres à l'activité Rechercher, formaliser et diffuser l'information Bloc 2 - Opérer le suivi administratif et des conditions de travail du personnel de l'unité/service Opérer une veille règlementaire Effectuer les formalités d'entrée et de sortie d'un collaborateur Constituer et suivre les dossiers du personnel Accompagner les salariés au quotidien Collecter et transmettre les données RH Participer au bon fonctionnement du CSE de l'entreprise Contribuer à la diffusion de l'information sociale Bloc 3 - Préparer et suivre les éléments de gestion comptable et budgétaire de l'unité/service Etablir, enregistrer et suivre le règlement des factures Assurer le suivi de la trésorerie de l'entité Réaliser la déclaration de la TVA Préparer les éléments comptables Contribuer à l'élaboration du budget prévisionnel Bloc 4 - Participer au développement commercial de l'unité/service Être un professionnel de l'accueil omnicanal Participer à la prospection omnicanale de nouveaux clients Assurer le suivi des clients Participer au reporting de l'activité commerciale