ASSISTANT ADMINISTRATIF COMMERCIAL ET COMPTABLE (DSP UNIVERSITE DU LITTORAL COTE D'OPALE)

Prendre en charge le traitement administratif de dossiers Participer à la diffusion des informations Réaliser des opérations comptables dans une pme-pmi ou dans un service Participer à l'activité commerciale en effectuant le traitement et le suivi des commandes des clients Bloc 1 - Agir en responsabilité au sein d'une organisation professionnelle Situer son rôle et sa mission au sein d'une organisation pour s'adapter et prendre des initiatives Respecter les principes d'éthique, de déontologie et de responsabilité environnementale Travailler en équipe et en réseau ainsi qu'en autonomie et responsabilité au service d'un projet Analyser ses actions en situation professionnelle, s'autoévaluer pour améliorer sa pratique Prendre en compte la problématique du handicap et de l'accessibilité dans chacune de ses actions professionnelles Bloc 2 - Communiquer à l'écrit et à l'oral en contexte professionnel Rédiger un texte, compte rendu, projet, lettre selon les normes de la communication et de l'usage de la langue Prendre la parole en contexte professionnel en en respectant les codes et usages Communiquer dans une langue étrangère Se servir des outils numériques en lien avec le champ professionnel Bloc 3 - Contribuer à la gestion administrative d'une structure Gérer l'accueil physique et téléphonique Traiter les courriers et mails Rédiger des courriers et documents divers Constituer des dossiers administratifs Préparer les commandes de fournitures de bureaux Suivre les stocks Bloc 4 - Participer au suivi administratif de l'activité commerciale Renseigner une clientèle Tenir à jour les agendas, organiser les déplacements professionnels Établir un devis Enregistrer une commande Pointer le paiement des commandes Tenir un tableau de suivi de l'activité commerciale Renseigner un fichier clients pour préparer la prospection Bloc 5 - Participer à la gestion comptable de la structure Saisir des factures Etablir un rapprochement bancaire Enregistrer les éléments de trésorerie Compléter les tableaux de suivi de l'activité de l'entreprise Enregistrer les recettes/ dépenses de la structure dans un logiciel comptable Bloc 6 - Contribuer à la gestion administrative du personnel Constituer les dossiers du personnel en collectant les documents obligatoires d'embauche Saisir les éléments d'un contrat de travail Saisir et vérifier les éléments d'activité du personnel