Assistant(e) Ressources humaines

Gestion administrative du personnel - Rédiger des contrats de travail selon les consignes de la hiérarchie - Assurer les démarches administratives obligatoires liées à l'embauche du collaborateur - Mener les actions nécessaires au suivi du personnel, y compris intérimaires, en accord avec les dispositions légales en vigueur, les conventions collectives et les accords d'entreprise - Assister le DRH/RRH dans les procédures disciplinaireset contentieux - Préparer les documents de sortie du salarié et gérer les désaffiliations - Effectuer une veille juridique/sociale puis traiter et diffuser l'information - Informer et conseiller les collaborateurs par tous moyens de communication - Assister sa hiérarchie dans l'organisation des élections professionnelles et suivre les temps de délégation - Mettre en oeuvre toutes les procédures nécessaires au bon fonctionnement du CSE - Etablir et actualiser les tableaux de bord sociaux et des plannings (congés, RTT...) Préparation et contrôle de la paie - Collecter et vérifier les éléments variables de la paie / Contrôler le bulletin de paie / Accompagner les collaborateurs dans la compréhension de leur bulletin de paie - Gérer les relations avec les organismes sociaux - Assurer le traitement des notes de frais P articipation au recrutement et a l'intégration des effectifs - Rédiger sur le fond et la forme les annonces d'emploi à partir des fiches de postes et les diffuser - Mettre en place une méthodologie de recherche de candidats - Participer à la présélection des candidats et mener un entretien de recrutement non-cadres et intérimaires - Assurer le suivi administratif du processus de recrutement - Anticiper et mettre en oeuvre la procédure et les outils d'onboarding - Mettre en place les actions d'inclusion des personnes en situation de handicap C ontribution à la mise en oeuvre du plan de développement des compétences des collaborateurs - Organiser les entretiens professionnels (planification, convocation, préparation des documents) - Recenser les besoins de montée en compétences de l'entreprise et les demandes des salariés - Présélectionner les prestataires de formation / Participer à l'évaluation des actions de formation - Conseiller les salariés en matière de droits à la formation et dispositifs / Organiser la mise en oeuvre des actions de formation internes/externes