Travailler en équipe à l'aide d'outils collaboratifs en ligne

SÉQUENCE 1 – Messagerie professionnelle en ligne Prise en main d'une messagerie en ligne (Gmail, Outlook). Rédaction, mise en forme et envoi de messages professionnels. Gestion des pièces jointes, dossiers et filtres automatiques. Réponse, transfert, mise en copie (CC, CCI). Gestion des contacts et des listes de diffusion. Évaluation : gestion complète d'une boîte mail professionnelle en situation réelle. SÉQUENCE 2 – Agenda partagé et planification d'équipe Création et paramétrage d'un agenda en ligne (Google Calendar, Outlook Calendar). Planification d'événements et réunions récurrentes. Invitation de participants et gestion des réponses. Partage d'agenda et gestion des droits d'accès. Consultation d'agendas partagés en équipe. Évaluation : organisation d'une semaine de travail avec agenda partagé multi-utilisateurs. SÉQUENCE 3 – Stockage et partage de fichiers dans le cloud Présentation des solutions cloud (Google Drive, OneDrive, SharePoint). Téléversement, organisation et gestion de fichiers et dossiers. Partage de fichiers : droits de lecture, commentaire et modification. Synchronisation entre appareils. Bonnes pratiques de nommage et d'archivage numérique. Évaluation : organisation et partage d'un espace de travail collaboratif structuré. SÉQUENCE 4 – Co-édition de documents en ligne Création et modification de documents collaboratifs (Google Docs, Word en ligne, Sheets). Travail simultané à plusieurs sur un même document. Suivi des modifications et gestion des versions. Ajout et résolution de commentaires. Export et conversion de formats. Évaluation : rédaction collaborative d'un document professionnel complet en temps réel. SÉQUENCE 5 – Visioconférence et réunion en ligne Utilisation des outils de visioconférence (Teams, Zoom, Meet). Planification et lancement d'une réunion en ligne. Partage d'écran, gestion des participants et du microphone. Utilisation du chat, tableau blanc et sondages interactifs. Enregistrement et diffusion d'une réunion. Évaluation : animation d'une réunion en ligne complète avec partage de documents. SÉQUENCE 6 – Messagerie instantanée et coordination d'équipe Utilisation d'une messagerie instantanée professionnelle (Teams, Slack). Création et gestion de canaux thématiques. Partage de fichiers et intégration d'applications tierces. Notifications et gestion de sa disponibilité en ligne. Évaluation : coordination d'un projet d'équipe via messagerie et canaux collaboratifs. SÉQUENCE 7 – Sécurité, confidentialité et certification ICDL Bonnes pratiques de sécurité : mots de passe robustes, authentification à deux facteurs, gestion des sessions actives. Protection des données personnelles et professionnelles. Gestion des droits et accès partagés. Risques liés au cloud et aux comportements responsables. Préparation : test blanc ICDL corrigé et commenté, conseils personnalisés ciblés. Évaluation finale : test officiel ICDL Outils collaboratifs